Condividere tutto, ma con le giuste priorità.

Se vuoi rendere efficace l’accesso di documenti e file al tuo team di lavoro o ai clienti, scegli un unico punto di accesso, sicuro e protetto, per organizzare le attività collaborative della tua azienda.

Smart Central è la soluzione Stefana Web & Innovation per la gestione strutturata di documenti e materiale in formato digitale, adatto soprattutto in contesti di carattere collaborativo o anche solo per l’archiviazione documentale. Ogni singolo utente, da te autorizzato, può accedere alla propria area di lavoro e organizzare, condividere e modificare i file anche con altri utenti adeguatamente profilati.

Smart Central è completamente web based, ovvero accessibile online attraverso un comune browser, così può essere accessibile ovunque, senza installare alcun software.

L’accesso è protetto da password e si possono utilizzare , on demand ,certificati di sicurezza e soluzioni crittografate.



Approfondisci qui

Cosa può fare Smart Central nel dettaglio:

Si possono caricare, esportare e gestire documenti nei formati più comuni (tra cui PDF, DOC, XLS) e altri contenuti come foto o scansioni (per esempio in formato JPG).

I documenti vengono inseriti e modificati solo da utenti autorizzati, classificati in categorie e subcategorie in modo libero, per organizzare la struttura documentale in funzione delle proprie esigenze. Smart Central può riunire gli utenti in gruppi omogenei attraverso profilazioni e abilitazioni. Ogni utente ha un profilo che definisce le modalità di accesso al servizio, ed è possibile limitare la visibilità dei documenti a livello di singolo utente o di gruppo di lavoro.

L’utente “gestore” può:

  • eseguire l’upload di file in diversi formati (pdf, rar, tif, zip, etc)
  • impostare dimensioni massime per l’upload dei file
  • impostare uno spazio di archiviazione configurabile
  • impostare policy di sicurezza sulle cartelle
  • monitorare il flusso dei download effettuati dagli utenti

 

L’utente “ospite” ha disponibile un propria welcome page con:

  • dati anagrafici
  • elenco documenti personali
  • archivio con lista dei documenti inviati / ricevuti e la visualizzazione del numero di documenti non scaricati
  • pulsante per l’upload di un nuovo documento
  • FAQ area